Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung im Rahmen des your admins Cloud-Ready-Checks.
Verantwortlicher
your admins GmbH & Co. KG, Paul-Klee-Straße 70, 36041 Fulda, Telefon 0661 410 85-0, E-Mail kontakt@your-admins.de.
Für Rückfragen zu Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@your-admins.de, oder unter +49 151 730 44 032.
Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen des Selbsttests verarbeiten wir: Ihre Antworten auf die zehn Fragen, den daraus berechneten Score, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen und Ihre Telefonnummer (falls Sie diese freiwillig angeben), Ihre Einwilligung(en) sowie den Zeitpunkt der Absendung.
Der ermittelte Score ist lediglich eine Einschätzung des aktuellen Stands der Vorbereitung Ihrer Kanzlei auf die DATEV-Cloud-Transformation, basierend ausschließlich auf Ihren im Selbsttest gegebenen Antworten. Er stellt keine verbindliche Beratung dar und ersetzt keine individuelle Analyse.
Es werden keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking durch Analyse- oder Werbedienste statt. Beim Absenden des Formulars kann unser Hosting-/Formular-Dienstleister IP-Adressen kurzzeitig in technischen Server-Logfiles verarbeiten; eine darüberhinausgehende, dauerhafte Speicherung der IP-Adresse findet nicht statt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage setzen wir die unten genannten Auftragsverarbeiter ein (Hosting, E-Mail-Versand, CRM-System).
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten für zwei unterschiedliche Zwecke. Für beide holen wir Ihre Einwilligung getrennt über zwei eigenständige Kästchen im Formular ein; beide Einwilligungen sind erforderlich, um den Selbsttest abzuschließen.
Zweck 1 — Erstellung und Zusendung Ihrer Auswertung als PDF per E-Mail
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Ankreuzen des Pflicht-Kästchens im Formular erteilen; ohne diese Einwilligung können wir Ihnen keine Auswertung zusenden. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an marketing@your-admins.de, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zweck 2 — Vertriebliche Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage ist Ihre gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Ankreuzen eines zweiten, nicht vorausgewählten Kästchens im Formular erteilen; ohne diese Einwilligung können wir den Selbsttest nicht abschließen.
Erteilen Sie diese Einwilligung, legen wir zu Ihrer Einsendung einen Kontakt in unserem CRM-System (HubSpot) an und speichern dort auch das Ergebnis Ihres Checks. Wir dürfen Sie daraufhin unverbindlich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um zu erfragen, ob und wie wir Sie unterstützen können.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an marketing@your-admins.de, ohne dass dies die Zusendung Ihrer Auswertung (Zweck 1) berührt. Nach einem Widerruf unterbleibt die Kontaktaufnahme; der zugehörige CRM-Kontakt wird gelöscht bzw. gesperrt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Freiwilligkeit der Angabe
Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihnen die Auswertung zusenden können; ohne diese Angabe können wir den Selbsttest nicht abschließen. Name und Telefonnummer sind freiwillige Zusatzangaben.
Empfänger
Für das Hosting unserer Anwendung setzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Auftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.
Für den technischen Versand von E-Mails setzen wir Mimecast Services Ltd., 1 Finsbury Avenue, London EC2M 2PF, Vereinigtes Königreich, als Auftragsverarbeiter ein. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, zuletzt verlängert bis 27. Dezember 2031), der ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau sicherstellt; ergänzend sind im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Mimecast die EU-Standardvertragsklauseln verankert.
Für die Lead- und Vertriebssteuerung nutzen wir das CRM-System HubSpot (HubSpot Ireland Limited bzw. HubSpot, Inc., USA). Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) kommen. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einschließlich der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), der ein angemessenes Datenschutzniveau vertraglich sicherstellt.
Die genannten Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer
Ihre Angaben werden für maximal 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht. Dies gilt auch für den zugehörigen Kontakt in unserem CRM-System; widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur vertrieblichen Kontaktaufnahme (Zweck 2), löschen bzw. sperren wir den CRM-Kontakt unverzüglich, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Ihre Einwilligungen zu Zweck 1 und Zweck 2 können Sie, wie oben beschrieben, jeweils jederzeit, unabhängig voneinander und kostenfrei widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 140-80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Für Rückfragen zu Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@your-admins.de, oder unter +49 151 730 44 032.